Descripción de Gestión de Instalaciones Pro

Gestión de Instalaciones Pro es una solución de software ingeniosa y moderna creada con el fin de que los proveedores de servicios de administración de instalaciones puedan optimizar de manera efectiva los costos y logren un funcionamiento más rentable.

Su diseño le permitirá garantizar la plena satisfacción de sus clientes.


Funciones

▶ Especificaciones de las tareas pendientes en cada edificio o propiedad de acuerdo con el plan establecidos y teniendo en cuenta la frecuencia y los cronogramas predefinidos.

▶ Configuración ilimitada de bienes/áreas por edificio. Las tareas y unidades de trabajo podrán ser asignadas a cada bien/área para un control detallado del equipo de trabajo en el lugar. De cada objeto/área se generará un informe completo para el supervisor.

▶Cualquier variación en las tareas realizadas con respecto al plan de trabajo establecido será detectada durante la prestación del servicio y reportada inmediatamente.

▶ Identificación de sobrepasos en los tiempos promedio por cada edificio, por conjunto de edificio y por cliente, con fines de control y optimización.

▶El manejo de personal productivo y rentable se logrará mediante el análisis de costos y márgenes para cada edificio, objeto, área o cliente. Esto facilitará la minimización de costos estructurales y de procesos.

▶El software se adapta fácilmente a los procesos de su empresa. La configuración e implementación suceden casi al instante.


Funcionamiento:

▶ Las tareas a realizar por los trabajadores móviles y por las áreas de trabajo se configuran en la fase de planeación, lo que constituirá la base de la prestación de un servicio de calidad, confiable y rentable.

▶ Los planes de trabajo y cronogramas actualizados continuamente dan a sus trabajadores una perspectiva completa del desempeño que deben alcanzar haciendo énfasis en la seguridad.
De esta manera se podrán cumplir los compromisos hechos con el cliente sin ningún problema y se podrá mantener el equipo de trabajo informado acerca de cambios en la planeación.

▶Cada tarea a realizar se mostrará como un icono en su teléfono. De esta manera los empleados podrán empezar a trabajar casi de inmediato. Los trabajadores estarán listos para iniciar sus actividades casi al instante sin necesidad de entrenamiento previo o repetición de tareas. Los costos se reducirán notablemente.

▶ Las tareas se monitorizarán constantemente para garantizar que se estén realizando conforme al plan establecido. Las divergencias en la hora y el horario de trabajo se reconocen y se informan de forma automática. El monitoreo en tiempo real de las actividades realizadas, los costos, márgenes por lote de aparcamiento, etc. facilitarán la gestión óptima de recursos humanos. Los incidentes especiales podrán ser documentados usando imágenes, notas de texto o de voz, etc.

▶ El software le permitirá acceder a toda la información desde cualquier dispositivo con acceso a internet y el responsable del grupo contará con más flexibilidad con respecto a su permanencia en la oficina o en el área de trabajo.
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La instalación de la aplicación es gratis. Sin embargo, se requiere el pago de la membresía para el uso de la aplicación.